La existencia de un órgano dedicado al cumplimiento permite, en definitiva, detectar las violaciones de la Ley o de las normas internas, informar prontamente a los que deben conocer y solucionar esos problemas y tomar a tiempo las medidas remediales necesarias para que aquello se corrija, y para que la corrección se incorpore, si procede, en las futuras prácticas, procedimientos y rutinas de la organización.
Se trata pues, de una formidable política para reducir riesgos.
Sotec Consulting ha desarrollado una Business Unit que abarca un offering de servicios de consultoría y tecnologías, alineada con las diferentes metodologías de trabajado basada en estándares internacionales de compliance generalmente aceptados, destinada a la mejora del control legal interno reduciendo la probabilidad de incumplimiento.
El modelo de gestión de la Business Unit de Compliance de Sotec está constituido por las siguientes fases:
Determinar los riesgos legales dentro de una organización, priorizando aquellos riesgos más relevantes. Para ello creamos, gracias a esta priorización, un Mapa de Riesgos Generales basado en nuestra infraestructura de Compliance Management System (CMS).
Analizar el impacto de las diferentes normativas, documentar y procedimentar el modo de actuación a través del Compliance Management System (CMS), estableciendo las bases para su eventual posibilidad de auditoría sobre la base de estándares europeos.
Se establecen así procesos de comunicación, actuación y revisión sobre las áreas de riesgo legal crítico identificadas previamente.
Ayuda en el proceso de de monitorización del Compliance Management System, aprobando recomendaciones para su mejora.